办公文印设备在我们日常生活中很常见，尤其在很多企业中已成为日常办公中必不可缺的必需品。打印机^[1]、多功能一体机、数码复合机^[2]等，品牌及型号多种多样，各种参数的设备让你眼花缭乱无从下手，如何正确的选择适合自身企业的文印设备往往是企业中采购者的难题。其实，在选择文印设备这个问题里，其中最重要的一点是“设备使用率”的合理性，关于设备的最佳“设备使用率”你了解吗？以下跟大家浅谈以下。

什么是设备最佳使用率？

在办公文印中，设备使用率是对比理论值设备真正负荷的百分比，也就是在该数值范围内使用效能是最佳状态，然而办公设备最佳设备使用率为 3%-7% 之间。

如何正确计算文印设备的最佳使用率？

设备使用率：月印量/ (设备速度（1分钟/张）x 每天使用时间*60分钟* 每月使用天数)

首先要了解企业办公文印的月印量数量，再选择与公司业务使用需求匹配的文印设备，再套入公式。

以企业使用 佳能 iR-ADV DX 4725^[3]设备为例，速度为25页/分钟，则使用率计算方式为：月印量/（25* 60分钟* 8小时工作时长x 每月使用天数）=设备使用率是百分比，便可以判断当前使用的设备是否在最佳使用率范围内。当然，在3%和7%的两个极端也是不建议的，通常5%左右为设备的最佳的使用率。如果设备处于最佳使用率的范围，那么自然而言企业的 TCO（总体拥有成本）也会有效降低。关于TCO是什么？可参考我之前的文章《办公文印 TCO Solution-“总体拥有成本”解决方案》^[4]

解决方案

最后引用一句俗话“专业的事情，让专业的人去做”，广州大洋佳隆办公设备有限公司在文印行业深耕近30年，始终以为客户提供最好的文印解决方案为目标。想了解更多文印解决方案可留言或联系我们。