现在很多人选择复印机租赁服务，主要有以下几方面原因：

经济成本方面

• 降低初始投入成本：购买一台高性能的复印机价格昂贵，对于企业尤其是中小型企业来说，是一笔不小的开支。而租赁复印机只需支付一定的押金和每月的租金，避免了一次性大量资金的投入，使企业的资金流更加健康，能将有限的资金用于核心业务的发展。

• 避免设备折旧损失：复印机属于电子设备，随着使用时间的增加和技术的不断更新，其价值会逐渐降低。购买的复印机在几年后可能会大幅贬值，而租赁的复印机所有权归租赁公司，企业不用担心设备折旧带来的损失。

• 节省后期维护费用：复印机在使用过程中需要定期维护、更换耗材和维修，这些费用加起来也是一笔不小的开支。租赁服务通常包含了设备的维护、保养和耗材的更换，企业无需额外支付这些费用，大大降低了后期的使用成本。

使用灵活性方面

• 可随时更换机型：企业的业务需求可能会随着时间的变化而改变，对复印机的功能和性能要求也会有所不同。租赁服务可以根据企业的需求随时更换复印机的机型，以满足企业不断变化的办公需求。例如，当企业业务量增加时，可以更换打印速度更快、功能更强大的复印机；当业务量减少时，可以更换更经济实惠的机型。

• 灵活调整设备数量：企业的业务量存在季节性或周期性的波动，租赁复印机可以根据业务量的变化灵活调整设备的数量，避免设备闲置或不足的情况，提高设备的利用率。

服务保障方面

• 专业的维护保养：租赁公司拥有专业的技术团队，能够定期对复印机进行维护保养，确保设备始终处于最佳的工作状态，减少设备故障的发生。当设备出现故障时，租赁公司会及时响应并进行维修，最大限度地减少因设备故障而造成的工作中断，提高工作效率。

• 提供技术支持和咨询服务：租赁公司的技术人员可以为企业员工提供设备操作培训和疑难解答，帮助员工更好地利用复印机的功能，提高工作效率。同时，租赁公司还可以根据企业的需求，提供定制化的文印解决方案和咨询服务，帮助企业实现更高效的文印管理。

风险规避方面

• 避免购买陷阱：在购买复印机时，消费者可能会遇到一些不良商家设置的陷阱，如销售价格虚高、以次充好的耗材配件、维修服务不规范等。而选择租赁复印机，可以避免这些风险，因为租赁公司通常会提供正规的产品和服务。

• 减少设备管理压力：购买复印机后，企业需要对设备进行管理和维护，包括设备的登记、盘点、维修记录等，这需要耗费企业大量的时间和精力。而租赁复印机则由租赁公司负责设备的管理和维护，企业无需操心这些问题，减轻了企业的管理压力。