浅谈企业文印管控
发布日期:
2023-07-20

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2023年,“降本增效”对于许多企业来说,依然是个重要的目标。企业日常的文印管理,其实是一个不可忽略的重点之一。文印管控软件不但可以提供复印、打印、扫描及传真管控,还可以帮助企业降低文件输出浪费、提升文件安全。

浅谈企业文印管控


你的企业是否也面临着这些文印管理挑战:


01 文件误印与过多文件浪费
02 人工统计印量费时
03 缺乏输出管理机制
04 文件输出的安全性

 

文印管控解决方案:


登录管理——可实现刷卡打印、扫码打印、指纹认证打印、人脸识别打印、自助打印等;有效提升文件输出的安全性。


权限管理——可依管理规划需求,设定使用者的系统应用及打印设备的使用权限。


印量管控——提供管控单位针对个人或部门进行打印用量限制设定或储值设定;可针对设置彩色、黑白、A3/A4、打印复印扫描的权限、配置配额,当额度不够,无法进行打印。

印量查询——可以查询复印、打印、传真、扫描张数记录,实时显示打印报表数据。有效协助企业进行成本管控。

自定报表——可依需求自行设定报表栏位及类型。

漫游打印——下达打印指令后,可自由选择输出设备过卡区间,便利又快速。


安全输出——可以设置打印审批、强制打印水印、打印内容留底、二维码追溯、密级设定、关键字过滤等提升文印输出安全。


总结:文印管控软件可以有效降低办公成本,提高效率,实现规范化管理,提高文印输出安全性,规避泄密风险。 为用户提供一个安全可控的文印管控环境,从而确保文印输出可管、可查、可控。想了解更多文印解决方案欢迎咨询我们!


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