你了解复印机的使用成本吗?
复印机是现代办公设备中使用最多,成本昂贵的消费品之一。但是,我们的大多数人并不真正了解复印机的使用成本究竟是多少!
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复印机的实际成本由两部分组成:
* 复印机的购买成本 - “ 设备成本 ”
* 复印机的使用成本 - “ 单张成本 ”
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复印机实际成本 = 设备成本 + 使用成本(品质+服务+维修保养+耗材零配件+其他)
>设备成本
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如果采用租赁方式使用复印机,每月只需租金的成本。而采用购买方式的话,不同的支付方式也会产生不同的成本,而且还需要考虑到折旧等费用 。
>耗材及纸张的成本
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复印机耗材建议使用原装耗材,既能保证打印效果,也能降低设备故障率,提高设备使用寿命;复印纸一般使用市场上流通的复印用纸即可。
>保养费用
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由于复印机的内部构造复杂,日常的维护和保养是非常重要且必不可少的;因此需定期对复印机进行保养,每次保养需支付一定的上门费及保养费用。
>维修费用
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任何一件产品及其零部件都是有一定的使用寿命,当一台复印机运行一段时间后,部分零配件渐渐老化、磨损等,就会逐渐影响复印机打印复印的效果,甚至影响复印机的正常运行,当我们更换这些零配件或复印机发生故障时便产生了维修费用。
>设备迭代折旧
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市场是一日千里,技术是日新月异,复印机的价格随着时间的推移,新产品的问世,同样的产品,品质、功能可能更好,价格可能更低,使你拥有的产品不但跟不上自身使用需求而且不断折旧贬值。
>其他
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复印机的日常运作成本,除了以上各项外还有电费、人工费、利息、管理、耗材仓储等各项费用。
总结:买一台复印机看上去只是复印机本身的费用,其实耗材,过保修之后的维修零件成本才是最大的成本!这也是为什么越来越多公司选择复印机租赁的原因。